Софт для автоматизации учебного заведения

Учет курсов, как программа автоматизации учреждения образования, ведет комплексную учетную деятельность всего учебного процесса и начинает свою работу с нажатия ярлыка на рабочем столе.

Сама программа УСУ состоит трех учетных блоков, отвечающих за определенный вид операций. Первый блок Справочники заполняется один раз и настраивает текущие процессы, которые отражаются уже в другом блоке – Модули, состоящем из нескольких модулей, каждый – под конкретную процедуру. Третий блок Отчеты формирует аналитическую и статистическую отчетность для оценки работы. Познакомиться с демоверсиями всех программ УСУ можно на странице ususoft.com.ua.

Работа ведется пользователями только во втором блоке, для нее каждому разделяют права доступа – только в рамках своей компетенции и без обозрения чужой деятельности, поэтому каждому дают индивидуальный логин и пароль к нему. Интерфейс программы очень прост, структура разделения информации понятна, а удобная навигация делают работу пользователя приятной и комфортной, независимо от уровня его навыков. Руководство и бухгалтерия учреждения образования имеют свои собственные права, дающие возможность контролировать работу сотрудников, провеять их данные.

Работа с клиентами ведется в формате CRM-системы, благодаря чему отношения с ними становятся более информативными и, соответственно, продуктивными. По каждому клиенту представлены его персональные и контактные данные, а также установлены личные предпочтения по тематике курсов и их продолжительности, прикреплены фотография и сведения об успеваемости и посещаемости, если клиент уже приобрел абонемент на обучение. Сам абонемент включает такие данные, как даты начала и окончания периода обучения, число планируемых занятий и число оплаченных из них.

Все абонементы составляют базу продаж и представлены в ней с оформления самого первого абонемента, для отражения их состояния предусмотрена классификация по статусу, который состоит из действующих и закрытых абонементов, указывая на текущую посещаемость, долговых и замороженных, фиксирующих обязательства пользователей по отношению к компании. Фильтр по статусу дает наглядную картину по количеству действующих учащихся и общей задолженности.

Наличие задолженности выделяет абонементы из общей массы красным цветом, который будет присутствовать в любом файле, где есть должник, например, в базе абонементов и в расписании занятий, где группа с должником будет также подцвечена красным. В составленном программой расписании отмечены учебные классы для занятий с учетом рабочих параметров при размещении в них учебных групп, так как формат занятий может быть групповым, индивидуальным или даже корпоративным. Поэтому предоставляема аудитория должна удовлетворять требованиям к ней.

Для повышения активности учащихся в программе предусмотрена возможность запустить в работу накопительные карты – бонусную систему поощрения учащихся, привязывая их к регулярному приобретению и, соответственно, посещению занятий. Для этого вводятся именные карты со штрихкодом, который удостоверяет личность владельца, предоставляя полную информацию о нем.

Эти же карты можно использовать для контроля посещаемости, так как сканер регистрирует вход учащихся в учреждение образования и выход из него, отмечая то время, которое они здесь провели.

Помимо этого, учет посещаемости осуществляется через расписание занятий, где регистрируется количество присутствующих на каждом из них. Система списывает пропуски как прогулы, если не была предъявлена уважительная причина неявки. При достижении большого количества пропусков, система оповещения информирует администратора, предлагая установить контакт с прогульщиком.

В программе представлены такие форматы электронной связи: sms, e-mail, Viber, голосовой звонок, которые могут быть использованы для массовых и индивидуальных рассылок клиентам по разным рекламным и информационным поводам, для чего в системе предусмотрен набор текстовых шаблонов.

Запись опубликована в рубрике Для мам. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Spam Protection by WP-SpamFree